Soluzioni per l'ufficio

A completamento del progetto STAMPA e GESTISCI si aggiunge DIGIDOC FLOW, che permette la gestione dei documenti, attivi e passivi, con importazione e profilazione totalmente automatica.
Quest’ultimo pacchetto consente ad ogni azienda di creare un archivio documentale digitale, facile da consultare in ogni momento.

DIGIDOC FLOW offre, infatti, un innovativo software, che, associato alle multifunzioni Ricoh, permette di organizzare i documenti in modo massivo, stabilire delle liste di distribuzione e condividere in modo ottimale le informazioni all'interno dell'azienda.

Per garantire il massimo vantaggio in termini di efficienza, Dimensione Ufficio, a seguito di un’accurata analisi del work flow aziendale e dell’architettura tecnologica esistente, progetta per ogni cliente un sistema di archiviazione personalizzato, adeguandolo alle specifiche esigenze dell’azienda.

I vantaggi di un archivio digitale sono molteplici:

• Semplificazione delle quotidiane operazioni di scansione.

• Riduzione dei tempi di indicizzazione e distribuzione dei documenti.

• Eliminazione degli archivi “fisici”.

• Possibilità, per gli utenti, di condividere tutti i file depositati in una postazione centralizzata.

Digidoc Flow permette di snellire notevolmente le pratiche amministrative, portando un beneficio concreto alla gestione aziendale. Così l’azienda risparmia tre volte: sul tempo di lavorazione, sullo spazio altrimenti occupato da pratiche e faldoni e sulla carta per le stampe.